Các lệnh máy in HP LaserJet Pro M304a để in sau hoặc in riêng

Máy in HP LaserJet Pro M304a sở hữu nhiều tính năng hữu ích mà có thể bạn chưa biết. Một trong số đó là khả năng lưu trữ lệnh in để in sau hoặc in riêng. Mực Máy In 24h sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng tính năng này.

Yêu cầu để sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in

  • Thiết Bị Lưu Trữ USB: Cần một USB 2.0 với ít nhất 16GB trống, cắm vào cổng USB phía sau máy in.
  • Driver: Sử dụng phiên bản HP Universal Print Driver (UPD) 5.9.0 trở lên.

Cài đặt lưu trữ lệnh in

Các lệnh máy in HP LaserJet Pro M304a để in sau hoặc in riêng

Cài đặt trong trình điều khiển in:

  • Gắn USB vào máy in và đảm bảo tính năng đã sẵn sàng.
  • Khi cài đặt trình điều khiển, tùy chọn Job Storage sẽ được đặt thành Automatic (Tự động).
  • Windows: Devices and Printers -> Printer Properties -> Device Settings.
  • macOS: Printers & Scanners -> Options & Supplies.

Hoàn tất cài đặt job storage:

  • Định vị cổng USB sau máy in và cắm USB vào.
  • Máy sẽ hiển thị thông báo định dạng USB, chọn OK để hoàn tất.
  • Mở trình điều khiển in để xác nhận tab Job Storage đã hiển thị.

Sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in

Tạo lệnh in đã lưu (Windows):

  • Chọn lệnh Print từ phần mềm, chọn máy HP LaserJet Pro M304a và vào Properties hoặc Preferences.
  • Nhấp vào tab Job Storage.
  • Chọn chế độ lưu trữ: Proof and Hold (Kiểm tra và Giữ), Personal Job (Lệnh in cá nhân), Quick Copy (Sao chép nhanh) hoặc Stored Job (Lệnh in đã lưu).
  • Nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in tùy chỉnh nếu cần.
  • Nhấn OK và chọn Print để in lệnh in.

Tạo lệnh in đã lưu (macOS):

  • Nhấp vào menu File và chọn Print.
  • Chọn máy HP LaserJet Pro M304a.
  • Nhấp Show Details hoặc Copies & Pages, rồi chọn menu Job Storage.

Tắt hoặc bật tính năng lưu trữ lệnh in

Các lệnh máy in HP LaserJet Pro M304a để in sau hoặc in riêng

Mở printer properties:

  • Windows: Từ menu Start, mở Settings, chọn Devices, rồi Devices and Printers. Nhấp chuột phải vào máy in và chọn Printer Properties.
  • MacOS: Từ menu của Apple, mở System Preferences, chọn Printers & Scanners, chọn máy in và nhấp vào Options & Supplies.

Xem thêm bài viết khác: Sửa chữa máy in HP M304a bị kẹt giấy

Điều chỉnh job storage:

  • Windows: Tab Device settings, chọn Job Storage và Disable để tắt.
  • MacOS: Bỏ chọn hộp kiểm Job Storage trong tab Options để tắt. Để bật lại, chọn Automatic hoặc đánh dấu lại Job Storage.

Cài đặt và sử dụng tính năng lưu trữ lệnh in

Chọn loại lệnh in đã lưu

  • Proof and Hold (Kiểm tra và Giữ): In một bản sao để kiểm tra, sau đó in thêm các bản sao khác từ bảng điều khiển của máy in. Ví dụ, gửi 10 bản sao, máy sẽ in ngay 1 bản, còn 9 bản khác sẽ in sau khi bạn khởi chạy lại lệnh.
  • Personal Job (Lệnh in cá nhân): Lệnh in sẽ chỉ được in khi có người yêu cầu tại bảng điều khiển máy in. Nếu lệnh in có PIN, bạn phải nhập mã PIN đó. Lệnh in sẽ bị xóa sau khi hoàn thành.
  • Quick Copy (Sao chép nhanh): In số lượng bản sao yêu cầu và lưu lệnh in trong bộ nhớ máy in để có thể in lại sau. Lệnh in sẽ bị xóa thủ công hoặc theo thời hạn giữ lại lệnh in.
  • Stored Job (Lệnh in đã lưu): Lưu lệnh in trên máy in và cho phép người dùng khác in lệnh này bất cứ lúc nào. Nếu lệnh in có PIN, người in phải nhập mã PIN để in lệnh.

Tùy chỉnh tên người dùng hoặc lệnh in:

  • Nhấp vào nút Custom (Tùy chỉnh) để nhập tên người dùng hoặc tên lệnh in.
  • macOS 10.14 Mojave trở lên: Không còn nút Custom, sử dụng các tùy chọn dưới danh sách thả xuống Mode để thiết lập lệnh in đã lưu.

Bảo vệ lệnh in bằng mã PIN:

Nếu chọn Stored Job hoặc Personal Job, bạn có thể bảo vệ lệnh in bằng mã PIN. Nhập số gồm 4 chữ số vào trường Use PIN to Print. Khi người khác in lệnh này, máy in sẽ yêu cầu nhập mã PIN.

In Lệnh In Đã Lưu:

  • Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK để hiển thị Màn hình chính.
  • Sử dụng các nút mũi tên để di chuyển đến Job Storage, sau đó bấm nút OK.
  • Chọn tên thư mục lưu trữ lệnh và tên lệnh in cần in. Nếu lệnh in là riêng tư hoặc được mã hóa, hãy nhập mã PIN hoặc mật khẩu.
  • Điều chỉnh số lượng bản sao nếu cần, sau đó bấm OK để in lệnh in.

Xóa Lệnh In Đã Lưu:

  • Khi bộ nhớ USB flash đầy, bạn cần xóa bớt các lệnh in hiện tại để lưu thêm lệnh mới.
  • Trên bảng điều khiển máy in, bấm nút OK để hiển thị Màn hình chính.
  • Di chuyển đến Job Storage, chọn tên thư mục và lệnh in cần xóa.
  • Sử dụng các nút mũi tên để di chuyển đến tùy chọn Delete, sau đó bấm nút OK để xóa lệnh in.

Hy vọng hướng dẫn trên giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng máy in HP LaserJet Pro M304a. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Mực Máy In 24h để được hỗ trợ kịp thời!

Dịch vụ Mực Máy In 24h:

Đánh giá dịch vụ